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प्रपत्र सं. 23एबी
(नियम 7ए देखें)
धारा 219(1)(बी)(iv) के अनुसार बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाते आदि की मुख्य विशेषताओं को संतुष्ट करने वाला विवरण
संक्षिप्त तुलन पत्र का रूप
कंपनी का नाम ……………………।
संक्षिप्त बैलेंस शीट ………………… के रूप में
विवरण के अंत में आंकड़े
चालू वित्तीय वर्ष पिछला वित्तीय वर्ष
I फंड के स्रोत
(4) शेयरधारक निधि
(राजधानी
(i) इक्विटी
(ii) वरीयता
(iii) भंडार और अधिशेष
(बी) रिजर्व और अधिशेष
(i) पूंजी आरक्षित
(ii) राजस्व आरक्षित
(iii) पुनर्मूल्यांकन रिजर्व
(iv) लाभ और हानि खाते में अधिशेष
(v) शेयर प्रीमियम रिजर्व
(vi) निवेश भत्ता आरक्षित]
(5) ऋण निधि
(ए) डिबेंचर (परिवर्तनीय / आंशिक रूप से परिवर्तनीय डिबेंचर की राशि जो रूपांतरण की तारीख को दर्शाती है)
(बी) सार्वजनिक जमा
(सी) © सुरक्षित ऋण (डिबेंचर के अलावा)
(डी) असुरक्षित ऋण
(1) और (2) का योग
II निधियों का आवेदन
(4) अचल संपत्ति
(ए) नेट ब्लॉक ------ (मूल लागत कम मूल्यह्रास)
(बी) पूंजीगत कार्य-प्रगति
(5) निवेश
(ए) सरकारी प्रतिभूतियां
(बी) सहायक कंपनियों में निवेश
(i) उद्धृत
(ii) गैर-उद्धृत
(सी) © अन्य
(i) उद्धृत
(ii) गैर-उद्धृत
(6) (आई) वर्तमान संपत्ति, ऋण और अग्रिम
(ए) सूची
(बी) विविध देनदार
(सी) © नकद और बैंक शेष
(डी) अन्य वर्तमान संपत्ति
(ई) ऋण और अग्रिम
(i) सहायक कंपनियों के लिए
(ii) दूसरों के लिए
कम:
(i) वर्तमान देनदारियां और प्रावधान
(ए) देयताएं
(बी) प्रावधान
शुद्ध वर्तमान संपत्ति (I-ii)
(4) विविध व्यय उस सीमा तक जो बट्टे खाते में डाला या समायोजित नहीं किया गया है
(5) लाभ और हानि खाता
कुल 1 से 5
समाप्त होने वाले वर्ष के लिए संक्षिप्त लाभ और हानि खाता …………….
विवरण के अंत में आंकड़े
चालू वित्तीय वर्ष पिछला वित्तीय वर्ष
मैं आय
1 प्रदान की गई बिक्री/सेवाएं (विवरण अनुबंध के अनुसार अलग से दिया जाना है)
2 लाभांश
3 ब्याज
4 अन्य आय (नोट 5 देखें)
कुल
द्वितीय व्यय
खपत/बेची गई वस्तुओं की लागत
(i) शुरुआती स्टॉक
(ii) खरीद
कम: क्लोजिंग स्टॉक
निर्माण व्यय
बिक्री का खर्च
वेतन, वेतन और अन्य कर्मचारी
लाभ प्रबंधकीय पारिश्रमिक
रुचि
मूल्यह्रास
लेखा परीक्षकों के पारिश्रमिक
(I) संदिग्ध ऋण के लिए प्रावधान; तथा
(ii) अन्य आकस्मिकताएं (निर्दिष्ट की जाएं)
कोई अन्य खर्च (नोट 5 देखें)
कुल
III कर पूर्व लाभ/हानि (I-II)
कराधान के लिए IV प्रावधान
V कर पश्चात लाभ/हानि
VI प्रस्तावित लाभांश:
---प्रक्रिया के कर्ता - धर्ता
---सामान्य शेयर
VII आरक्षित/अधिशेष में स्थानांतरण
संक्षिप्त बैलेंस शीट और संक्षिप्त लाभ और हानि खाते के लिए नोट्स।
1 यहां दर्शाई जाने वाली राशि वही होनी चाहिए जो अनुसूची VI के अनुसार खातों में संबंधित समेकित शीर्षों में या यथासंभव निकट हो।
2 आकस्मिक देनदारियों की कुल राशि और पूंजी प्रतिबद्धताओं को अलग से दिखाया जाना चाहिए।
3 अनुसूची VI के अनुसार खातों का हिस्सा बनने वाले सभी नोट्स, जिन पर लेखा परीक्षकों द्वारा विशेष ध्यान आकर्षित किया गया है या जो लेखा परीक्षक द्वारा योग्यता की विषय-वस्तु बनाते हैं, उन्हें पुन: प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
4 यदि अचल संपत्तियों का पुनर्मूल्यांकन किया जाता है, तो पुनर्मूल्यांकन की तारीख के बाद के पहले पांच वर्षों के लिए पुनर्मूल्यांकन की राशि अलग से दिखाई जानी चाहिए।
5 कोई भी वस्तु जो कुल आय या व्यय (प्रावधान सहित) का 20% या अधिक है, अलग से दिखाया जाना चाहिए।
6 राशि, यदि सामग्री, जिससे लाभ और हानि खाते में दिखाई गई कोई भी वस्तु लेखांकन के आधार में किसी भी परिवर्तन से प्रभावित होती है, अलग से प्रकट की जानी चाहिए।
7 यदि मूल्यह्रास के लिए कोई प्रावधान नहीं किया गया है, तो तथ्य यह है कि कोई प्रावधान नहीं किया गया है, अधिनियम की धारा 205 (2) के अनुसार गणना मूल्यह्रास की बकाया राशि के साथ कहा जाएगा।
8 उद्धृत निवेशों का बाजार मूल्य (चालू वर्ष और पिछले वर्ष दोनों के लिए) का उल्लेख किया जाना चाहिए।
9 अनुसूची VI के अनुसार खातों का कोई भी विख्यात हिस्सा जो किसी भी कानून के अनुपालन के संबंध में किसी भी स्पष्टीकरण की प्रकृति में है, को पुन: प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
10 महत्वपूर्ण अनुपात प्रदर्शन जैसे बिक्री / कुल संपत्ति अनुपात, परिचालन लाभ / पूंजी नियोजित अनुपात, निवल मूल्य लाभ / बिक्री अनुपात पर वापसी।
11 विनिर्मित मुख्य वस्तुओं की स्थापित क्षमता और उत्पादकता का विवरण प्रकट किया जाना चाहिए।
12 संक्षिप्त बैलेंस शीट में नोटों को वही नंबर दिया जाना चाहिए जो मुख्य बैलेंस शीट में है।
बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाते की उपरोक्त मुख्य विशेषताओं को उसी तरह से प्रमाणित किया जाना चाहिए जैसे मुख्य खातों को प्रमाणित किया जाना है।
धारा 619 की उप-धारा (4) के तहत, धारा 619बी के तहत सरकारी कंपनियों और कंपनियों के संबंध में भारत के नियंत्रक-महालेखापरीक्षक की लेखापरीक्षक की रिपोर्ट और टिप्पणियां, यदि कोई हों।
निदेशकों की रिपोर्ट
उप-धारा (1) और उप-खंड के खंड (ई) के तहत जानकारी को छोड़कर पूरी तरह से दिया जाना चाहिए -धारा (2ए) की धारा 217।
सहायक कंपनी/कंपनियां --------
प्रत्येक होल्डिंग कंपनी धारा 212 की उप-धारा (1) के खंड (ई), (एफ) और (जी) के अनुसरण में प्रस्तुत की जाने वाली अपनी सहायक कंपनी/कंपनियों से संबंधित एक विवरण देगी।
(निदेशकों/सचिव द्वारा हस्ताक्षरित)
धारा 215(1) में निर्धारित तरीके से।
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