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बॉम्बे स्टॉक एक्सचेंज और कंपनी के बीच शेयरों की लिस्टिंग के लिए करार
कंपनी अधिनियम के तहत विधिवत रूप से गठित और पंजीकृत कंपनी और इसका पंजीकृत कार्यालय …………………….. (बाद में "कंपनी" कहा जाता है) मुंबई के स्टॉक एक्सचेंज के साथ (बाद में "एक्सचेंज" कहा जाता है)
गवाही दे
जबकि कंपनी ने एक्सचेंज में अपनी प्रतिभूतियों को सूचीबद्ध करने के लिए एक आवेदन दायर किया है जो विशेष रूप से अनुसूची I में वर्णित है और इसे यहां एक हिस्सा बनाया गया है।
और जबकि एक्सचेंज की यह आवश्यकता है कि आवेदन के साथ एक समझौता दायर किया जाना चाहिए, जो इसके बाद एक्सचेंज की सूची में उक्त प्रतिभूतियों के प्रवेश और जारी रहने के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए योग्य प्रतीत होता है।
अब इसलिए एक्सचेंज द्वारा उक्त प्रतिभूतियों को सूचीबद्ध करने पर विचार करते हुए, कंपनी एतद्द्वारा एक्सचेंज के साथ अनुबंध करती है और इस प्रकार सहमत होती है:
1. कंपनी सहमत है¬
(ए) कि आवंटन पत्र एक साथ जारी किए जाएंगे और एक ही समय में खेद पत्र जारी करना असंभव होने की स्थिति में प्रेस में एक नोटिस डाला जाएगा ताकि यह सुबह के बाद दिखाई दे आवंटन के पत्र पोस्ट किए गए हैं;
(बी) अधिकारों के पत्र एक साथ जारी किए जाएंगे;
(सी) आवंटन, स्वीकृति या अधिकार के पत्रों को क्रमानुसार संख्याबद्ध किया जाएगा, अच्छी गुणवत्ता वाले कागज पर मुद्रित किया जाएगा और कंपनी के एक जिम्मेदार अधिकारी द्वारा जांच और हस्ताक्षरित किया जाएगा और जब भी संभव हो उनमें प्रतिभूतियों की विशिष्ट संख्याएं शामिल होंगी जिनसे वे संबंधित हैं;
(डी) कि आवंटन पत्र और अधिकार के त्याग पत्र में बंटवारे का प्रावधान होगा और जब एक्सचेंज द्वारा ऐसा आवश्यक हो तो त्याग पत्र के पीछे मुद्रित किया जाएगा या आवंटन पत्र और अधिकार पत्र के साथ संलग्न किया जाएगा;
(ई) आवंटन पत्र और अधिकार पत्र यह बताएंगे कि प्रतिभूतियों पर ब्याज या लाभांश के अगले भुगतान की गणना कैसे की जाएगी।
2. कंपनी, जब आवश्यक हो, जमा की गई सभी प्रतिभूतियों के लिए रसीदें जारी करेगी, चाहे पंजीकरण, उप-विभाजन, समेकन, नवीनीकरण, विनिमय या अन्य उद्देश्यों के लिए।
3. कॉर्नपैनी सहमत हैं
(ए) हस्तांतरण, उप-विभाजन, चकबंदी और नवीनीकरण की मांगों को पूरा करने के लिए हर समय प्रमाण पत्र की पर्याप्त आपूर्ति करने के लिए;
(बी) किसी भी त्याग के अधिकार की समाप्ति की तारीख के एक महीने के भीतर प्रमाण पत्र या पक्की रसीद जारी करना;
(सी) हस्तांतरण, उपखंड, समेकन, नवीनीकरण, विनिमय या कॉल/आवंटन धन के समर्थन के लिए पंजीकरण की तारीख के एक महीने के भीतर प्रमाण पत्र जारी करने के लिए या हस्तांतरण के लिए पंद्रह दिनों के भीतर पक्के हस्तांतरण रसीदें संबंधित मूल्यवर्ग में जारी करने के लिए व्यापार की बाजार इकाइयाँ कंपनी के एक जिम्मेदार अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित और इस बात का समर्थन करती हैं कि हस्तांतरण को निदेशकों द्वारा विधिवत अनुमोदित किया गया है या ऐसा कोई अनुमोदन आवश्यक नहीं है;
(डी) नुकसान की अधिसूचना और उचित क्षतिपूर्ति की प्राप्ति के छह सप्ताह के भीतर खो जाने वालों के बदले में नए प्रमाण पत्र जारी करने के लिए।
4. कंपनी सहमत है
(ए) जारी करने के लिए, जब तक कि एक्सचेंज अन्यथा सहमत न हो और संबंधित पक्ष व्यापार की बाजार इकाइयों में आवंटन पत्र, शेयर प्रमाण पत्र, कॉल नोटिस और अन्य प्रासंगिक दस्तावेजों की इच्छा न करें और डिबेंचर या आवंटित शेयरों के रूपांतरण के अनुसार जारी किए गए शेयर प्रमाण पत्र के मामले में व्यापार योग्य वारंट या अधिकारों के प्रयोग या बोनस मुद्दों या समामेलन के संबंध में जो 1, 5, 10, 50 शेयरों के मूल्यवर्ग में व्यापार की बाजार इकाइयों में नहीं हैं;
(बी) प्रमाण पत्र, आवंटन पत्र, अधिकार और विभाजन पत्र, समेकन, नवीनीकरण और बड़े मूल्यवर्ग की पक्की हस्तांतरण रसीदों को छोटी इकाइयों में विभाजित करने के लिए;
(सी) व्यापार की बाजार इकाइयों के अनुरूप मूल्यवर्ग में छोटे मूल्यवर्ग के प्रमाण पत्र समेकित करने के लिए:
(डी) एक सप्ताह के भीतर कंपनी के एक अधिकारी द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित विभाजन, समेकन और नवीनीकरण रसीदें जारी करने के लिए और व्यापार की बाजार इकाइयों के अनुरूप मूल्यवर्ग में, खासकर जब एक्सचेंज द्वारा ऐसा आवश्यक हो;
(ई) एक्सचेंज द्वारा आवश्यक होने पर कूपन या आंशिक प्रमाण पत्र में अधिकारों या हकदार शेयरों का आदान-प्रदान करने के लिए;
(च) एक्सचेंज को स्वीकार्य मानक रूप में कॉल नोटिस और स्प्लिट और डुप्लीकेट जारी करना, खाली स्प्लिट और डुप्लिकेट कॉल नोटिस के अनुरोधों को पूरा करने के लिए एक्सचेंज को तुरंत इसकी आपूर्ति अग्रेषित करना, कॉल मनी स्वीकार करने की व्यवस्था करना उन सभी केंद्रों पर जहां भारत में मान्यता प्राप्त स्टॉक एक्सचेंज हैं और कॉल रसीदों पर किसी भी तरह के निर्वहन की आवश्यकता नहीं है;
(छ) पंजीकृत धारकों के निर्वहन पर जोर दिए बिना स्प्लिट, समेकन और नवीनीकरण प्राप्तियों पर एक्सचेंज के सदस्यों के निर्वहन को अच्छा और पर्याप्त के रूप में स्वीकार करने के लिए।
5. जब एक्सचेंज के क्लियरिंग हाउस के माध्यम से उप-विभाजन, समेकन या नवीनीकरण के लिए दस्तावेज दर्ज किए जाते हैं, तो कंपनी सहमत होती है
(ए) कि यह डिस्का को स्वीकार करेगा स्टॉक एक्सचेंज क्लियरिंग हाउस के एक अधिकारी की कंपनी के विभाजन, समेकन और नवीनीकरण प्राप्तियों पर पंजीकृत धारकों के निर्वहन पर जोर दिए बिना पर्याप्त और पर्याप्त के रूप में अधिकार;
(बी) कि जब कंपनी दर्ज होने पर तुरंत प्रमाण पत्र या स्प्लिट, समेकन या नवीनीकरण रसीद जारी करने में असमर्थ है, तो यह सत्यापित करेगी कि पंजीकृत धारकों के उप-विभाजन, चकबंदी या नवीनीकरण के लिए दर्ज दस्तावेजों पर उनके हस्ताक्षर और उनके हस्ताक्षर हैं या नहीं सापेक्ष स्थानान्तरण क्रम में हैं।
6. कंपनी, यदि एक्सचेंज द्वारा आवश्यक हो तो आवंटन पत्रों, प्रमाण पत्रों और शेष प्राप्तियों के खिलाफ हस्तांतरण प्रमाणित करेगी और उस स्थिति में कंपनी तुरंत निम्नलिखित प्रभाव के लिए एक पृष्ठांकन पर स्थानांतरण करेगी:
"कंपनी का नाम .............................................. मैं
प्रमाणपत्र/आवंटन पत्र संख्या……………..उल्लिखित के लिए ……………….. शेयरों को इस हस्तांतरण संख्या के खिलाफ कंपनी के कार्यालय में जमा किया जाता है। ...................
अधिकारी(ओं) के हस्ताक्षर .........................
दिनांक ........................................
7. शेयरधारकों या एक्सचेंज के सदस्यों द्वारा आवश्यक दस्तावेजों को प्रस्तुत करने पर, कंपनी इस आशय का एक पृष्ठांकन करेगी कि पावर ऑफ अटॉर्नी या प्रोबेट या प्रशासन पत्र या मृत्यु प्रमाण पत्र या संपत्ति शुल्क नियंत्रक का प्रमाण पत्र या इसी तरह के अन्य दस्तावेज कंपनी द्वारा विधिवत प्रदर्शित और पंजीकृत किए गए हैं।
8. कंपनी इस बात से सहमत है कि वह कोई भी शुल्क लेगी¬
(ए) अपने शेयरों और डिबेंचर के हस्तांतरण के पंजीकरण के लिए;
(बी) शेयर और डिबेंचर प्रमाणपत्रों के उप-विभाजन और समेकन के लिए और आवंटन और विभाजन, समेकन, नवीनीकरण और पक्के हस्तांतरण रसीदों के उप-विभाजन के लिए व्यापार की बाजार इकाई के अनुरूप मूल्यवर्ग में;
(सी) अधिकार के त्याग पत्र के उप-विभाजन के लिए,¬
(डी) पुराने प्रमाणपत्रों के स्थान पर नए प्रमाणपत्र जारी करने के लिए, जो पुराने, पुराने या खराब हो चुके हैं, या जहां रिकॉर्डिंग हस्तांतरण के पीछे के पिंजरों का पूरी तरह से उपयोग किया गया है;
(ई) किसी भी मुख्तारनामा, प्रोबेट, इसी तरह के अन्य दस्तावेजों के प्रशासन के पत्र के पंजीकरण के लिए
9. कंपनी इस बात से सहमत है कि वह उन शुल्कों से अधिक शुल्क नहीं लेगी जिन पर एक्सचेंज के साथ सहमति हो सकती है-¬
(ए) फटे, विरूपित, खो जाने या नष्ट हो जाने वाले प्रमाणपत्रों के स्थान पर नए प्रमाणपत्र जारी करने के लिए;
(बी) शेयर और डिबेंचर प्रमाणपत्रों के उप-विभाजन और समेकन के लिए और आवंटन और विभाजन के पत्रों के उप-विभाजन के लिए, समेकन, नवीनीकरण और पक्की हस्तांतरण प्राप्तियों को व्यापार की बाजार इकाइयों के लिए निर्धारित मूल्यवर्ग के अलावा अन्य मूल्यवर्ग में।
10, कंपनी शेयरधारकों या एक्सचेंज के किसी सदस्य या स्टॉक एक्सचेंज क्लियरिंग हाउस द्वारा आवश्यक होने पर आवंटन पत्र, विभाजन, समेकन, नवीनीकरण, स्थानांतरण और किसी भी अन्य अस्थायी रसीदों और हस्तांतरण कार्यों पर शेयरधारकों के हस्ताक्षर तुरंत सत्यापित करेगी।
11. कंपनी इस बात से सहमत है कि वह अपनी प्रतिभूतियों के हस्तांतरण के पंजीकरण के लिए आवेदनों पर विचार करेगी जब:
(ए) हस्तांतरण का साधन एक्सचेंज द्वारा अनुमोदित किसी भी सामान्य या सामान्य रूप में है; तथा
(बी) हस्तांतरण कार्यों को ठीक से निष्पादित किया जाता है और या तो प्रमाण पत्र या आवंटन पत्र, पक्की हस्तांतरण रसीद या स्प्लिट, समेकन या नवीनीकरण रसीदों के साथ या तो पंजीकृत धारकों द्वारा विधिवत छुट्टी दे दी जाती है, या विभाजन, समेकन या नवीनीकरण प्राप्तियों के मामले में, एक्सचेंज के सदस्यों या स्टॉक एक्सचेंज क्लियरिंग हाउस के एक अधिकारी द्वारा यहां दिए गए अनुसार।
12. उचित दस्तावेजों को दर्ज करने पर, कंपनी सहमत है कि वह अपनी प्रतिभूतियों के हस्तांतरण को अंतरिती के नाम पर पंजीकृत करेगी सिवाय इसके कि
(ए) जब अंतरिती असाधारण परिस्थितियों में है, कंपनी के एसोसिएशन के लेखों में निहित प्रावधानों के अनुसार निदेशकों द्वारा अनुमोदित नहीं है, तो ऐसी स्थिति में एक्सचेंज के अध्यक्ष को विश्वास में लिया जाएगा, जब आवश्यक हो, जैसा कि ऐसी अस्वीकृति के कारणों के बारे में;
(बी) जब कोई वैधानिक निषेध या किसी सक्षम प्राधिकारी का कोई कुर्की या निषेधात्मक आदेश कंपनी को हस्तांतरणकर्ता के नाम से प्रतिभूतियों को स्थानांतरित करने से रोकता है;
(सी) जब हस्तांतरणकर्ता हस्तांतरण पर आपत्ति करता है, बशर्ते कि वह एक उचित समय के भीतर कंपनी में कार्य करता है, सक्षम अधिकार क्षेत्र के न्यायालय का निषेधात्मक आदेश।
12ए. (1) कंपनी इस बात से सहमत है कि जब स्थानांतरण के लिए उचित दस्तावेज दर्ज किए जाते हैं और दस्तावेजों में मामूली अंतर को छोड़कर कोई भौतिक दोष नहीं है, तो हस्तांतरणकर्ता के हस्ताक्षर गलत हैं:
(i) तो कंपनी तुरंत पहले हस्तांतरणकर्ता को दस्तावेजों में पूर्वोक्त दोष की सूचना भेजेगी और हस्तांतरणकर्ता को सूचित करेगी कि वैध प्रमाण द्वारा समर्थित हस्तांतरण की आपत्ति, यदि कोई हो, के पंद्रह दिनों के भीतर कंपनी के पास दर्ज नहीं की जाती है। कंपनी के पत्र की प्राप्ति, तो प्रतिभूतियों को स्थानांतरित कर दिया जाएगा;
(ii) यदि निर्धारित अवधि के भीतर सहायक दस्तावेजों के साथ अंतरणकर्ता से आपत्ति प्राप्त नहीं होती है निर्धारित अवधि में, कंपनी प्रतिभूतियों को हस्तांतरित करेगी बशर्ते कंपनी को इस मामले में धोखाधड़ी या जालसाजी का संदेह न हो।
(2) कंपनी इस बात से सहमत है कि जब कंपनी अधिनियम, 1956 की धारा 108(1ए) के तहत कंपनी मामलों के विभाग द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्तांतरणकर्ता के हस्ताक्षर को सत्यापित किया जाता है, तो वह प्रतिभूतियों को स्थानांतरित करने से इनकार नहीं करेगा हस्ताक्षर अंतर का आधार जब तक कि उसके पास यह विश्वास करने का कारण न हो कि जालसाजी या धोखाधड़ी शामिल है।
13. कंपनी पंजीकृत धारकों के नाम से प्रतिभूतियों को स्थानांतरित करने से कंपनी को रोकने वाले किसी भी कुर्की या निषेधात्मक आदेशों के आदान-प्रदान को तुरंत सूचित करेगी और एक्सचेंज को इस प्रकार प्रभावित प्रतिभूतियों की संख्या, ऐसी प्रतिभूतियों की विशिष्ट संख्या और उसके पंजीकृत धारकों के नाम।
14, यदि, कंपनी की सूचीबद्ध प्रतिभूतियों में व्यापार की मात्रा को देखते हुए, 11हे एक्सचेंज की आवश्यकता है, तो कंपनी बनाए रखने की व्यवस्था करेगी
(ए) मुंबई शहर में एक हस्तांतरण रजिस्टर जिस पर एक्सचेंज में सूचीबद्ध कंपनी की सभी प्रतिभूतियां सीधे हस्तांतरणीय होंगी; या
(बी) मुंबई शहर के फोर्ट एरिया के भीतर एक्सचेंज के लिए संतोषजनक एक रजिस्ट्री कार्यालय या कोई अन्य उपयुक्त कार्यालय, जो हस्तांतरण, उप-विभाजन, समेकन या नवीनीकरण के उद्देश्य से निविदा की सभी प्रतिभूतियों को प्राप्त और पुनर्वितरित करेगा।
15. कंपनी इस बात से सहमत है कि वह ऐसे दिनों में अपनी ट्रांसफर बुक्स को बंद नहीं करेगी (या, जब ट्रांसफर बुक्स को बंद नहीं किया जाना है, तो अपने शेयरधारकों या डिबेंचर धारकों के रिकॉर्ड लेने के लिए ऐसी तारीख तय करें) जो सुविधाजनक हो। लेनदेन के निपटान के उद्देश्य से एक्सचेंज, जिसकी कंपनी को एक्सचेंज द्वारा अग्रिम रूप से देय नोटिस दिया जाएगा।
16. 'कंपनी लाभांश की घोषणा या राइट या बोनस शेयर जारी करने या डिबेंचर के रूपांतरण के लिए शेयरों को जारी करने या ऐसे अन्य उद्देश्यों के लिए अपनी ट्रांसफर बुक्स को बंद करने के लिए सहमत है जो एक्सचेंज सहमत हो या आवश्यकता हो और आगे बंद करने के लिए सहमत हो वार्षिक आम बैठक के समय वर्ष में कम से कम एक बार अपनी स्थानांतरण पुस्तकें, यदि वे वर्ष के दौरान किसी भी समय अन्यथा बंद नहीं की गई हैं और एक्सचेंज को कम से कम बयालीस दिन, या अधिक से अधिक की अग्रिम सूचना देने के लिए एक्सचेंज समय-समय पर यथोचित रूप से निर्धारित कर सकता है, अपनी ट्रांसफर बुक्स को बंद करने की तारीखों को बताते हुए (या जब ट्रांसफर बुक्स को बंद नहीं किया जाना है, तो अपने शेयरधारकों या डिबेंचर धारकों का रिकॉर्ड लेने के लिए तय की गई तारीख) और निर्दिष्ट करना उद्देश्य या उद्देश्य जिसके लिए ट्रांसफर बुक्स को बंद किया जाना है (या रिकॉर्ड लिया जाना है) और इस तरह के नोटिस की प्रतियां भारत में अन्य मान्यता प्राप्त स्टॉक एक्सचेंजों को भेजना है।
17. कंपनी ट्रांसफर बुक्स के बंद होने की तारीख तक (या जब ट्रांसफर बुक्स को बंद नहीं किया जाता है, रिकॉर्ड तारीख तक) कंपनी के पास दर्ज किए गए पंजीकरण ट्रांसफर के लिए स्वीकार करेगी और क्लॉज 12 में दिए गए अनुसार ऐसे ट्रांसफर को रजिस्टर करेगी। तुरंत, और जब तक एक्सचेंज अन्यथा सहमत न हो, कंपनी तब तक स्थगित रहेगी, जब तक कि ट्रांसफर बुक्स फिर से नहीं खुल जातीं, ट्रांसफर बुक्स के बंद होने के बाद प्राप्त होने वाले किसी भी ट्रांसफर का पंजीकरण।
18. कंपनी एक्सचेंज द्वारा अनुमोदित फॉर्म में अपने कामकाज और कमाई के इस तरह के आवधिक अंतरिम बयानों को प्रकाशित करेगी, जैसा कि समय-समय पर एक्सचेंज के साथ सहमत होगा।
19. कंपनी सहमत है¬
(ए) बोर्ड की बैठक के बारे में एक्सचेंज को पूर्व सूचना देने के लिए जिस पर लाभांश या अधिकारों की घोषणा/सिफारिश या परिवर्तनीय डिबेंचर या डिबेंचर जारी करने के लिए इक्विटी शेयरों की सदस्यता लेने का अधिकार है या लाभांश के पारित होने पर विचार किया जाना है कम से कम 7 दिन पहले;
(बी) स्टॉक एक्सचेंजों को एक साथ नोटिस देने के मामले में बोनस की घोषणा के प्रस्ताव को कंपनी के निदेशक मंडल को एजेंडा कागजात के हिस्से के रूप में सूचित किया जाता है (यदि मामले में बोर्ड की बैठक के बारे में एक्सचेंज को कोई पूर्व सूचना की आवश्यकता नहीं है) कंपनी द्वारा बोनस की घोषणा बोर्ड बैठक के एजेंडे में नहीं है);
(सी) कि यह सभी लाभांश और / या नकद बोनस की सिफारिश या घोषणा करेगा, जो कि इसकी हस्तांतरण पुस्तकों को बंद करने या इस उद्देश्य के लिए निर्धारित रिकॉर्ड तिथि के शुरू होने से कम से कम पांच दिन पहले होगा।
20. कंपनी तुरंत विचार करने या निर्णय लेने के लिए आयोजित अपने निदेशक मंडल की बैठक की तारीख को, बाजार के घंटों के बंद होने के बाद ही एक्सचेंज को सूचित करेगी, (या यदि बैठक शहर के बाहर आयोजित की जाती है) टेलीग्राम द्वारा मुंबई के)
(ए) सभी लाभांश और/या नकद बोनस अनुशंसित या घोषित या किसी लाभांश या ब्याज भुगतान को पारित करने का निर्णय;
(बी) कुल कारोबार, सकल लाभ / हानि, मूल्यह्रास के लिए प्रावधान, कर प्रावधान और वर्ष के लिए शुद्ध लाभ (पिछले वर्ष की तुलना में) और आरक्षित राशि, पूंजीगत लाभ, पिछले वर्षों के संचित लाभ या अन्य से विनियोजित राशि लाभांश के लिए पूर्ण या आंशिक रूप से प्रदान करने के लिए विशेष स्रोत, यहां तक कि यदि यह योग्यता के लिए कहता है कि ऐसी जानकारी अनंतिम है या लेखा परीक्षा के अधीन है।
21. कंपनी एक्सचेंज को उस तारीख से कम से कम इक्कीस दिन पहले तय और सूचित करेगी, जब से शेयरों पर लाभांश, डिबेंचर और बॉन्ड पर ब्याज, और रिडीम करने योग्य शेयरों या डिबेंचर और बॉन्ड की मोचन राशि देय होगी। और साथ-साथ लाभांश वारंट, ब्याज वारंट और रिडेम्प्शन योग्य शेयरों या डिबेंचर और बॉन्ड के मोचन धन के लिए चेक जारी करेगा, जो ऐसे केंद्रों पर सममूल्य पर देय होगा जैसा कि एक्सचेंज और कंपनी के बीच सहमति हो सकती है और जिसे एकत्र किया जाएगा सममूल्य, संग्रह शुल्क के साथ, यदि कोई हो, कंपनी द्वारा वहन किया जा रहा है, देश के किसी भी बैंक में केंद्र के अलावा अन्य केंद्रों पर एक्सचेंज और कंपनी के बीच सहमत हुए, ताकि शेयरों, डिबेंचर या बांड के धारकों तक पहुंच सके या लाभांश के भुगतान के लिए निर्धारित तिथि से पहले, डिबेंचर या बांड या मोचन राशि पर ब्याज, जैसा भी मामला हो।
22. कंपनी, उस पर विचार करने या निर्णय लेने के लिए आयोजित अपने निदेशक मंडल की बैठक की तारीख को, बाजार के घंटों के बंद होने के बाद ही पत्र द्वारा (या यदि बैठक शहर के बाहर आयोजित की जाती है) एक्सचेंज को सूचित करेगी। मुंबई का, टेलीग्राम द्वारा)
(ए) पूंजी की किसी भी वृद्धि का संक्षिप्त विवरण चाहे पूंजीकरण के माध्यम से बोनस शेयर जारी करके, या शेयरधारकों या डिबेंचर धारकों को दिए जाने वाले सही शेयरों के माध्यम से, या किसी अन्य तरीके से;
(बी) ज़ब्त किए गए शेयरों या प्रतिभूतियों के पुनर्निर्गम के संक्षिप्त विवरण, या भविष्य के मुद्दे के लिए आरक्षित शेयरों या प्रतिभूतियों के मुद्दे या नए शेयरों या प्रतिभूतियों के किसी भी रूप या तरीके से निर्माण या सदस्यता के लिए किसी भी अन्य अधिकार, विशेषाधिकार या लाभ -, या
(सी) कॉल सहित पूंजी के किसी अन्य परिवर्तन का संक्षिप्त विवरण;
(डी) कंपनी की सूचीबद्ध प्रतिभूतियों के धारकों को अपनी स्थिति का मूल्यांकन करने और ऐसी सूचीबद्ध प्रतिभूतियों में झूठे बाजार की स्थापना से बचने के लिए सक्षम करने के लिए आवश्यक कोई अन्य जानकारी।
23. कंपनी सहमत है
(ए) पहली बार में सभी शेयरों को जारी करने या पेश करने के लिए (जब तक एक्सचेंज अन्यथा सहमत नहीं होता है), प्रतिभूतियां, अधिकार, विशेषाधिकार और लाभ कंपनी के इक्विटी शेयरधारकों को आनुपातिक सदस्यता के लिए, जब तक कि शेयरधारक नहीं सामान्य बैठक अन्यथा निर्णय लें;
(बी) ट्रांसफर बुक्स को ऐसी तारीख से बंद करना या एक्सचेंज के परामर्श से इस उद्देश्य के लिए रिकॉर्ड की तारीख तय करना, जो लेनदेन के निपटान के लिए उपयुक्त हो और ट्रांसफर बुक्स को बंद करने या रिकॉर्ड की तारीख तय करने के बाद ही जब तक एक्सचेंज अन्यथा सहमत नहीं होता है, तब तक प्रतिबंध जिसके अधीन जारी करने का प्रस्ताव या प्रस्ताव दिया जाना प्रस्तावित है, विधिवत प्राप्त किया गया है;
(सी) एक्सचेंज द्वारा अनुमोदित रूप में इस तरह के मुद्दों या प्रस्तावों को बनाने के लिए और जब तक एक्सचेंज अन्यथा सभी मामलों में शेयरधारकों को त्याग का अधिकार देने और एक्सचेंज को तत्काल त्याग फॉर्म की आपूर्ति अग्रेषित करने के लिए सहमत नहीं होता है;
(डी) जहां आवश्यक हो, कूपन या आंशिक प्रमाण पत्र जारी करने के लिए, जब तक कि कंपनी आम बैठक या एक्सचेंज में अन्यथा सहमत न हो, और जब कूपन या आंशिक प्रमाण पत्र जारी नहीं किए जाते हैं, तो मूल्य के बराबर के भुगतान के लिए प्रदान करने के लिए, यदि कोई हो, नकद में भिन्नात्मक अधिकारों का;
(ई) शेयरधारकों को उचित समय देने के लिए, चार सप्ताह से कम नहीं, जिसके भीतर उनकी रुचि दर्ज करने और अपने अधिकारों का प्रयोग करने के लिए;
(च) बोनस या राइट्स इश्यू बनाने के उद्देश्य से रिकॉर्ड तिथि या ट्रांसफर बुक्स को फिर से खोलने की तारीख के छह सप्ताह के भीतर आवंटन पत्र या अधिकार पत्र जारी करना और छह सप्ताह के भीतर आवंटन पत्र या प्रमाण पत्र जारी करना त्याग पत्र या नई प्रतिभूतियों के आवेदन जमा करने के लिए कंपनी द्वारा निर्धारित अंतिम तिथि तक।
24. (ए) कंपनी शेयरों या प्रतिभूतियों के किसी भी नए मुद्दे और उससे संबंधित अनंतिम दस्तावेजों की सूची के लिए एक्सचेंज को एक आवेदन करने के लिए सहमत है।
(बी) कंपनी शेयरों/प्रतिभूतियों के किसी भी नए या आगे के मुद्दे के संबंध में प्रस्ताव दस्तावेज/डी राफ्ट प्रॉस्पेक्टस/प्रस्ताव पत्र में सही, निष्पक्ष और पर्याप्त प्रकटीकरण करने के लिए सहमत है।
(सी) कंपनी इस बात से सहमत है कि वह किसी भी प्रतिभूतियों की सार्वजनिक सदस्यता के लिए कोई प्रॉस्पेक्टस/प्रस्ताव दस्तावेज/प्रस्ताव पत्र जारी नहीं करेगी जब तक कि उक्त प्रॉस्पेक्टस/प्रस्ताव दस्तावेज/प्रस्ताव पत्र सेबी द्वारा पुनरीक्षित नहीं किया गया है और सेबी से प्राप्त एक पावती कार्ड के माध्यम से लीड मैनेजर, जब तक कि भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड के नियम/दिशानिर्देश अन्यथा प्रदान न करें।
(डी) कंपनी आगे इस बात से सहमत है कि कंपनी एक्सचेंज को निम्नलिखित दस्तावेज प्रस्तुत करेगी ताकि वह एक्सचेंज पर लेनदेन के लिए उक्त प्रतिभूतियों को स्वीकार/सूचीबद्ध कर सके, जैसे कि
(i) सेबी द्वारा ड्राफ्ट प्रॉस्पेक्टस / लेटर ऑफ ऑफर / ऑफर दस्तावेजों पर टिप्पणियों को इंगित करने वाले पावती कार्ड या पत्र की एक प्रति, जब तक कि भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड के विनियमन / दिशानिर्देश अन्यथा प्रदान नहीं करते हैं, और
(मैं i) सेबी द्वारा जारी किए गए प्रकटीकरण और निवेशक संरक्षण पर दिशानिर्देशों के कंपनी द्वारा सकारात्मक अनुपालन की रिपोर्ट करने वाले मुद्दे के लिए एक प्रमुख प्रबंधक के रूप में कार्य करने वाले मर्चेंट बैंकर से एक प्रमाण पत्र
(ए) उपरोक्त उपखंड (डी) में उल्लिखित दस्तावेजों को प्रस्तुत न करने की स्थिति में कंपनी द्वारा एक्सचेंज को लिस्टिंग या विज्ञापन मिशन की अनुमति देने से पहले किसी भी समय सेबी द्वारा पावती कार्ड को वापस लेने या वापस लेने की स्थिति में प्रतिभूतियों के मामले में, छोटी प्रतिभूतियाँ लिस्टिंग/डीलिंग के लिए पात्र नहीं होंगी, जैसा भी मामला हो, और कंपनी संबंधित निवेशकों को सदस्यता राशि तुरंत वापस करने के लिए उत्तरदायी होगी।
25. कंपनी द्वारा कंपनी के किसी भी शेयर को खरीदने के लिए कोई विकल्प देने की स्थिति में, कंपनी तुरंत एक्सचेंज को सूचित करेगी।
(ए) ऐसे विकल्पों द्वारा कवर किए गए शेयरों की संख्या, उनकी शर्तों और समय के भीतर उनका प्रयोग किया जा सकता है;
(बी) किसी भी बाद के परिवर्तन या ऐसे विकल्पों को रद्द करने या प्रयोग करने के लिए।
26. जब तक जारी करने की शर्तें अन्यथा प्रदान नहीं करती हैं, कंपनी अपनी सूचीबद्ध प्रतिभूतियों में से किसी को भी यथानुपात या लॉट के अलावा मोचन के लिए नहीं चुनेगी और इस तरह के मोचन के संदर्भ में अनुरोधित किसी भी जानकारी को तुरंत एक्सचेंज को प्रस्तुत करेगी।
27. कंपनी तुरंत एक्सचेंज को सूचित करेगी
(ए) किसी भी कार्रवाई का जिसके परिणामस्वरूप एक्सचेंज में सूचीबद्ध किसी भी प्रतिभूति का पूर्ण या आंशिक रूप से मोचन, रद्दीकरण या सेवानिवृत्ति होगी;
(बी) ऐसी प्रतिभूतियों की एक ड्राइंग बनाने के इरादे से, एक ही समय में ड्राइंग की तारीख और ड्राइंग के लिए ट्रांसफर बुक्स (या बैलेंस की हड़ताल की तारीख) के बंद होने की अवधि को सूचित करना;
(सी) किसी भी ड्राइंग के बाद बकाया सुरक्षा की राशि।
28. कंपनी एक्सचेंज में सूचीबद्ध अपनी प्रतिभूतियों के रूप या प्रकृति में या उसके धारकों के अधिकारों या विशेषाधिकारों में प्रस्तावित परिवर्तन के एक्सचेंज को इक्कीस दिन पूर्व सूचना दिए बिना और एक यदि एक्सचेंज को इसकी आवश्यकता होगी तो प्रतिभूतियों को सूचीबद्ध करने के लिए आवेदन को बदल दिया गया है।
29. कंपनी अपने व्यवसाय के सामान्य स्वरूप या प्रकृति में किसी भी प्रस्तावित परिवर्तन के बारे में तुरंत एक्सचेंज को सूचित करेगी।
30. कंपनी तुरंत एक्सचेंज को सूचित करेगी
(ए) कंपनी के निदेशालय में मृत्यु, इस्तीफे, हटाने या अन्यथा किसी भी परिवर्तन का;
(बी) प्रबंध निदेशक, प्रबंध एजेंटों या सचिवों और कोषाध्यक्षों के किसी भी परिवर्तन का;
(सी) कंपनी की पुस्तकों और खातों की लेखा परीक्षा के लिए नियुक्त लेखा परीक्षकों के किसी भी परिवर्तन के बारे में।
31. कंपनी तुरंत और बिना आवेदन के एक्सचेंज को अग्रेषित करेगी
(ए) सांविधिक और निदेशकों की वार्षिक रिपोर्ट, बैलेंस शीट और लाभ और हानि खातों की छह प्रतियां और सभी आवधिक और विशेष रिपोर्ट जारी होते ही और भारत में सभी मान्यता प्राप्त स्टॉक एक्सचेंजों को एक-एक प्रति;
(बी) शेयरधारकों को भेजे जाने से पहले पूंजी के नए मुद्दे से संबंधित सभी नोटिसों, प्रस्तावों और परिपत्रों की छह प्रतियां;
(सी) सभी नोटिस, कॉल लेटर या किसी अन्य परिपत्र के तीन प्रतियों को एक ही समय में शेयरधारकों या डिबेंचर धारकों को भेजा जाता है या प्रेस में विज्ञापित किया जाता है-,
(डी) कंपनी की सभी वार्षिक और असाधारण आम बैठकों में कार्यवाही की प्रति:
(ई) कंपनी द्वारा या किसी भी कंपनी द्वारा प्रेस में जारी या विज्ञापित सभी नोटिसों, परिपत्रों आदि की तीन प्रतियां, जिसे कंपनी अवशोषित करने का प्रस्ताव करती है या जिसके साथ कंपनी विलय या समामेलन का प्रस्ताव करती है, या के आदेश के तहत शेयरधारकों या डिबेंचर धारकों या लेनदारों या उनमें से किसी भी वर्ग की बैठकों के संबंध में किसी भी विलय, समामेलन, पुनर्निर्माण, पूंजी में कमी, योजना या व्यवस्था के संबंध में नोटिस, परिपत्र जारी या प्रेस में विज्ञापित कोई अन्य वैधानिक प्राधिकरण और ऐसी सभी बैठकों में कार्यवाही की प्रतियां।
32. कंपनी प्रत्येक शेयरधारक को और एक्सचेंज के किसी भी सदस्य को आवेदन करने पर पूर्ण और पूर्ण बैलेंस शीट, लाभ और हानि खाते और निदेशकों की रिपोर्ट की एक प्रति की आपूर्ति करेगी।
हालांकि, कंपनी एक घर में रहने वाले शेयरधारकों (यानी कंपनी/रेजी स्टार्स/शेयर ट्रांसफर एजेंटों की पुस्तकों में एक ही पता रखने वाले) को पूर्ण और पूर्ण बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाते और निदेशक रिपोर्ट की एकल प्रति की आपूर्ति कर सकती है, बशर्ते कि, कंपनी अनुरोध प्राप्त होने पर ऐसे घर में रहने वाले किसी भी शेयरधारक को पूर्ण और पूर्ण बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाता और निदेशकों की रिपोर्ट भी आपूर्ति करेगा। इसके अलावा कंपनी एक ही घर में सभी शेयरधारकों को संक्षिप्त बैलेंस शीट की आपूर्ति करेगी।
कंपनी निम्नलिखित का खुलासा करते हुए Y2K की तैयारी के स्तर पर स्थिति देगी
1. कंपनी के वर्ष 2000 के मुद्दों का जोखिम;
2. कंपनी के वर्ष 2000 के मुद्दों को संबोधित करने की लागत;
3. कंपनी की आकस्मिक योजनाएँ।
कंपनी का प्रकटीकरण विशिष्ट और व्यावहारिक सीमा तक परिमाणित होना चाहिए। शेयरधारकों के लिए खुलासे पर्याप्त विवरण में होने चाहिए कंपनी के संचालन/प्रक्रियाओं/कार्यों पर Y2K समस्या के प्रभाव को समझना और कंपनी द्वारा उठाए गए उपचारात्मक कदमों का मूल्यांकन करना।
1. वर्ष 2000 बग के कारण कंपनी को जोखिम
कंपनी को संचालन प्रक्रियाओं, कार्यों को सूचीबद्ध करना चाहिए, जो वर्ष 2000 की समस्या के कारण प्रतिकूल रूप से प्रभावित हो सकते हैं।
प्रत्येक प्रक्रिया/संचालन/कार्यों के लिए निम्नलिखित जानकारी का खुलासा किया जाना चाहिए:
(ए) इन Y2K को आज्ञाकारी बनाने की प्रगति की स्थिति (पूर्ण किए गए कार्य के प्रतिशत का संकेत)
(बी) जिस तारीख तक काम पूरा हो जाएगा
(सी) उपरोक्त प्रक्रियाओं/संचालन/कार्यों पर सीधे निर्भर अन्य मध्यस्थों के नाम
2. कंपनी के वर्ष 2000 के मुद्दों को संबोधित करने की लागत
कंपनी को उपचार की ऐतिहासिक और अनुमानित लागतों का खुलासा करना चाहिए इसमें वर्ष 2000 के मुद्दों को ठीक करने से सीधे संबंधित लागतें शामिल हैं। सबसे खराब स्थिति में, एक गैर-अनुपालन आईटी प्रणाली की प्रतिस्थापन लागत को अनुमानित वर्ष 2000 लागत के रूप में प्रकट किया जाना चाहिए।
3. कंपनी की आकस्मिक योजनाएँ
कंपनी को वर्ष 2000 की समस्या के कारण सिस्टम के खराब होने/विफल होने की स्थिति में आकस्मिक योजनाओं का संक्षेप में खुलासा करना चाहिए।
यदि कंपनी ने 1 जनवरी, 1998 के बाद व्यवसाय की किसी भी नई लाइन (सॉफ्टवेयर व्यवसाय सहित) का सुझाव देते हुए अपना नाम बदल दिया है या वह इसके बाद नाम बदल देती है, तो कंपनी इस तरह की नई गतिविधियों से टर्नओवर और आय आदि का अलग से खुलासा करेगी। कंपनी के टाइल नाम में परिवर्तन की तारीख से 3 साल की अवधि के लिए वार्षिक परिणामों में।
कंपनी बैलेंस शीट और प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट के साथ कैश फ्लो स्टेटमेंट भी देगी। कैश फ्लो स्टेटमेंट इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड अकाउंटेंट्स ऑफ इंडिया द्वारा जारी कैश फ्लो स्टेटमेंट (एएस -3) पर अकाउंटिंग स्टैंडर्ड के अनुसार तैयार किया जाएगा, और कैश फ्लो स्टेटमेंट केवल लिंडर द इनडायरेक्ट मेथड जैसा कि एएस- में दिया गया है, प्रस्तुत किया जाएगा। 3.
33. कंपनी अपने मेमोरेंडम और एसोसिएशन ऑफ आर्टिकल्स में संशोधन के संबंध में अपने शेयरधारकों को भेजे गए सभी नोटिसों की एक्सचेंज प्रतियों को अग्रेषित करेगी और एक्सचेंज के साथ ऐसे संशोधनों की छह प्रतियां (जिनमें से एक प्रमाणित होगी) फाइल करेगी। उन्हें कंपनी द्वारा सामान्य बैठक में अपनाया गया होगा।
34. कंपनी सहमत है
(ए) कि यह अपने पूरी तरह से भुगतान किए गए शेयरों पर ग्रहणाधिकार का प्रयोग नहीं करेगा और आंशिक रूप से भुगतान किए गए शेयरों के संबंध में यह ऐसे शेयरों के संबंध में एक निश्चित समय पर देय या देय धन के संबंध में किसी भी ग्रहणाधिकार का प्रयोग नहीं करेगा;
(बी) कि यह हस्तांतरणकर्ता के अकेले या संयुक्त रूप से किसी अन्य व्यक्ति या कंपनी के किसी भी खाते पर ऋणी व्यक्तियों के आधार पर शेयरों के किसी भी हस्तांतरण को पंजीकृत या स्वीकार करने से इनकार नहीं करेगा;
(सी) कि दावा कानून द्वारा प्रतिबंधित होने से पहले दावा न किए गए लाभांश को जब्त नहीं किया जाएगा और इस तरह की जब्ती, प्रभावी होने पर, उचित मामलों में रद्द कर दी जाएगी;
(डी) कि यदि किसी शेयर पर कॉल के अग्रिम में किसी भी राशि का भुगतान किया जाता है तो यह निर्धारित करेगा कि ऐसी राशि ब्याज ले सकती है लेकिन उसके संबंध में लाभांश या लाभ में भाग लेने का अधिकार प्रदान नहीं करेगी;
(ई) कि यह आम बैठक में शेयरधारकों की मंजूरी के बिना किसी भी व्यक्ति को किसी भी शेयर की मांग नहीं देगा;
(एफ) कि यह सभी मामलों में शेयरधारकों और डिबेंचर धारकों को प्रॉक्सी फॉर्म भेजेगा, ऐसे प्रॉक्सी फॉर्म इस तरह से लिखे गए हैं कि एक शेयरधारक या डिबेंचर धारक प्रत्येक संकल्प के लिए या उसके खिलाफ मतदान कर सकता है;
(छ) जब अपने शेयरधारकों को विज्ञापन द्वारा नोटिस दिया जाता है तो वह कम से कम एक प्रमुख मुंबई दैनिक समाचार पत्र में इस तरह के नोटिस का विज्ञापन करेगा।
35. टाइल कंपनी प्रत्येक वार्षिक आम बैठक के तुरंत बाद एक्सचेंज के साथ फाइल करने के लिए सहमत होती है, जो एक्सचेंज द्वारा निर्धारित फॉर्म में वार्षिक आम बैठक की तारीख के अनुसार एक्सचेंज में सूचीबद्ध अपनी प्रतिभूतियों के वितरण और नाम और होल्डिंग्स को दर्शाती है। उसमें आवश्यकतानुसार बड़े धारक।
36. उपरोक्त सभी विशिष्ट आवश्यकताओं का पालन करने के अलावा, टाइल कंपनी एक्सचेंज को घटना के समय और बाद में दोनों घटनाओं जैसे हड़ताल, लोक-आउट, बिजली कटौती के कारण बंद होने आदि के बारे में सूचित रखेगी। घटना की समाप्ति के बाद शेयरधारकों और जनता को स्थिति का मूल्यांकन करने में सक्षम बनाने के लिए। कंपनी की और उसकी प्रतिभूतियों में एक झूठे बाजार की स्थापना से बचने के लिए। इसके अलावा, कंपनी एक्सचेंज को कंपनी से संबंधित ऐसी जानकारी के अनुरोध पर प्रस्तुत करेगी जिसकी एक्सचेंज को उचित रूप से आवश्यकता हो सकती है। कंपनी उन सभी घटनाओं के बारे में तुरंत एक्सचेंज को सूचित करेगी जो कंपनी के प्रदर्शन / संचालन के साथ-साथ मूल्य संवेदनशील जानकारी पर असर डालेंगे। भौतिक घटनाएँ इस तरह की घटनाएँ हो सकती हैं:
1. व्यवसाय के सामान्य स्वरूप या प्रकृति में परिवर्तन
लिस्टिंग समझौते के खंड 29 की व्यापकता पर प्रतिकूल प्रभाव डाले बिना, कंपनी अपने व्यवसाय के सामान्य चरित्र या प्रकृति में किसी भी भौतिक परिवर्तन के बारे में तुरंत सूचित करेगी जहां ऐसा परिवर्तन लाया गया है।
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