MINUTES OF THE PROCEEDINGS OF THE STATUTORY MEETING

सांविधिक बैठक की कार्यवाही का कार्यवृत्त

एक्स वाई कंपनी लिमिटेड की सांविधिक बैठक का कार्यवृत्त ………… के …………………………….पी, एम को आयोजित किया गया। कंपनी के पंजीकृत कार्यालय में।

वर्तमान

1. श्रीमान …………………. अध्यक्ष

2. श्रीमान …………………. निर्देशक

3. श्रीमान …………………. निर्देशक

4. श्रीमान …………………. स्वयं

5. श्रीमान …………………. स्वयं

6. श्रीमान ……………………. परोक्ष रूप से

7. श्रीमान …………………. परोक्ष रूप से

कंपनी के सचिव ने वैधानिक बैठक बुलाने के नोटिस को पढ़ा और कंपनी अधिनियम, 1956 की धारा 165 (2) के तहत कंपनी के सभी सदस्यों के बीच विधिवत रूप से प्रसारित वैधानिक रिपोर्ट को पढ़ा हुआ माना गया।

2. अध्यक्ष ने उपस्थित सदस्यों को सूचित किया कि सदस्यों के नाम, विवरण और पते और उनके द्वारा रखे गए शेयरों की संख्या दिखाने वाली सूची उनके निरीक्षण के लिए तैयार है और कंपनी के किसी भी सदस्य के निरीक्षण के लिए खुली रहेगी। बैठक। अध्यक्ष ने कंपनी के कारखानों के सिविल कार्य में प्रगति की व्याख्या की, और सदस्यों को बताया कि वे कंपनी के गठन से संबंधित किसी भी मामले और वैधानिक रिपोर्ट से संबंधित किसी भी मामले पर चर्चा कर सकते हैं। तत्पश्चात कुछ सदस्यों ने उक्त मामलों पर कुछ प्रश्न पूछे, जिनका कंपनी के सचिव ने पूर्ण संतोष के साथ विधिवत उत्तर दिया। वैधानिक रिपोर्ट को सर्वसम्मति से स्वीकार किया गया। अध्यक्ष को धन्यवाद प्रस्ताव के साथ बैठक समाप्त हुई।

दिनांक………। अध्यक्ष

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